Comune di Mignanego

Attività svolta dal servizio segreteria/amministrativo/attività produttive:

• Espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni; si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi; detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti.
• Rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni.
• Adempimenti relativi alle Commissioni Comunali.
• Stesura, pubblicazione e perfezionamento formale dei bandi di gara.
• Stipula e supporto alla redazione degli atti negoziali.
• Adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata; adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge; alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico.
• Raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze.
• Funzioni di segreteria del Sindaco.
• Funzioni inerenti le procedure di pubblicazione atti amministrativi di competenza aventi effetto di pubblicità legale all'Albo Pretorio comunale on-line.
• Gestione informativa sito comunale istituzionale.
• Espletamento dei compiti connessi alla gestione del commercio in sede fissa, su aree pubbliche, somministrazione di alimenti/bevande, artigianali ed industriali, acconciatori ed estetisti, noleggio veicoli con conducente e taxi, Annona, impianti di carburante, hobbisti
• Espletamento dei compiti connessi alla gestione di attività ricettive alberghiere ed extra alberghiere.
• Espletamento dei compiti connessi alla gestione degli agli alloggi sociali e rapporti con A.R.T.E Genova.
• Adempimenti relativi alla concessione temporanea del Teatro san Giuseppe e della Palestra Comunale.
• Adempimenti relativi a manifestazioni temporanee e patrocinio.
• Adempimenti connessi ad ascensori e montacarichi.
• Espletamento dei compiti connessi all’economato.
• Gestione protocollo generale con smistamento corrispondenza.
• Inoltro corrispondenza dell’Ente.
• Ricezione pec istituzionale.